En ROS Iberia, S.L., la seguridad no es un extra: es la base innegociable de toda operación logística. Una estantería con un pequeño daño puede comprometer la estabilidad global del sistema y provocar incidentes graves[1]. Por eso, la validación de uso es el proceso esencial que certifica que las estanterías pueden emplearse con seguridad, coordinando todos los elementos técnicos, normativos y documentales necesarios.
- ¿Qué es la validación de uso?
La validación de uso es el certificado que acredita que un sistema de almacenaje cumple los requisitos técnicos, estructurales y documentales que garantizan su seguridad. Esta validación la emite un técnico competente, una vez comprobados los siguientes puntos:
- Validación documental: existencia y actualización de la documentación técnica (planos, manuales del fabricante, cálculos estructurales, placas de características, historial de reparaciones o modificaciones).
- Validación estática: verificación de la integridad estructural, anclajes, verticalidad y deformaciones dentro de las tolerancias permitidas.
- Validación de montaje: revisión de la correcta instalación conforme a los planos y especificaciones del fabricante.
Solo cuando las tres validaciones parciales son conformes, y si el sistema tiene más de un año, se realiza la Inspección Técnica de Estanterías (ITE). Tras esta inspección, el técnico puede emitir la validación de uso global, que autoriza oficialmente el funcionamiento de las estanterías en condiciones seguras.
- Normativa aplicable en España y la UE
La validación de uso se basa en varias normas y reglamentaciones técnicas que definen los requisitos de diseño, instalación, inspección y mantenimiento de las estanterías industriales:
| Norma | Ámbito de aplicación |
| UNE-EN 15635:2010 | Uso y mantenimiento de equipos de almacenaje. Regula las inspecciones, la designación de responsables de seguridad y los procedimientos de mantenimiento. |
| UNE 58014:2025 | Procedimientos de validación de equipos de almacenaje. Define las tres validaciones parciales y la validación final de uso. |
| UNE 58013:2016 | Tratamiento de elementos dañados en estructuras de almacenaje. Establece criterios de reparación o sustitución. |
| UNE-EN 15620 | Tolerancias, deformaciones y holguras admisibles en estanterías regulables para carga paletizada. |
| UNE 58018: 2022 | Almacenaje en estanterías metálicas. Inspección técnica de equipos de almacenaje |
| UNE-EN 15629 | Especificaciones de equipos de almacenaje. Determina los requisitos técnicos de diseño. |
| UNE-EN 15878 | Términos y definiciones de sistemas de almacenamiento. |
| RD 1215/1997 | Disposiciones mínimas de seguridad en la utilización de equipos de trabajo (las estanterías están incluidas como tales). |
| RD 486/1997 | Disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. |
| RD 656/2017 (MIE-APQ) | Reglamento para almacenamiento de productos químicos. Obliga a cumplir las normas UNE-EN 15635, 15629, 58014 y 15878. |
| NTP 852 del INSST | Guía técnica para el almacenamiento en estanterías metálicas. |
- Ciclo de validación coordinado
Para lograr la validación de uso, ROS Iberia coordina un proceso integral dividido en cinco fases:
- a) Análisis documental
Recopilación de toda la información técnica y de mantenimiento del sistema. Verificación de placas de características, memorias de cálculo, planos estructurales y manuales del fabricante.
- b) Revisión interna y seguimiento preventivo
Designación de un responsable interno que supervise el estado del sistema y registre incidencias o daños. Estas inspecciones visuales pueden ser diarias, semanales o mensuales, según el nivel de riesgo.
- c) Inspección técnica anual (ITE)
Un técnico externo cualificado evalúa la estructura, detecta deformaciones, clasifica daños (verde, ámbar o rojo) y elabora un informe detallado con recomendaciones y plazos de corrección.
- d) Mantenimiento correctivo y actualización documental
Sustitución o reparación de elementos dañados, reconfiguración de niveles, verificación de tolerancias y actualización del historial técnico del sistema.
- e) Emisión de la validación de uso
Una vez superadas las verificaciones, el técnico emite la validación de uso que certifica que las estanterías cumplen los requisitos estructurales y normativos vigentes.
- La figura de la PRSES: una obligación normativa
La norma UNE-EN 15635 establece que cada empresa debe designar una PRSES (Persona Responsable de la Seguridad en Estanterías).
Esta figura es esencial para garantizar el control continuo del estado de las estructuras de almacenaje y la correcta aplicación de las medidas preventivas.
Funciones de la PRSES:
- Supervisar que las estanterías se utilizan conforme a las especificaciones del fabricante.
- Coordinar y documentar las inspecciones visuales periódicas.
- Gestionar la comunicación con los técnicos externos y empresas de inspección.
- Clasificar y registrar los daños detectados (verde, ámbar, rojo).
- Asegurar que los elementos dañados se reparan o sustituyen a tiempo.
La PRSES debe recibir formación técnica certificada para poder cumplir estas funciones con garantías. En ROS Iberia ofrecemos servicios de formación y certificación PRSES, asegurando que cada negocio cuente con un responsable capacitado para mantener la seguridad estructural de su almacén.
- Recomendaciones y datos de interés
- Las estanterías son consideradas equipos de trabajo, por lo que deben someterse a comprobaciones periódicas según el RD 1215/1997.
- La inspección técnica anual (ITE) es obligatoria según la UNE-EN 15635.
- Cualquier modificación estructural, cambio de configuración o traslado de estanterías requiere una nueva validación de uso.
- Mantener actualizado el registro documental (planos, manuales, informes y certificados) es fundamental para auditorías y cumplimiento legal.
- Contar con una PRSES certificada puede marcar la diferencia ante una inspección o un siniestro.
- Enlaces de referencia y fuentes consultadas
- UNE-EN 15635:2010
- UNE 58014:2025 — Validación de equipos de almacenaje
- UNE 58013:2016 — Tratamiento de elementos dañados
- INSST — NTP 852 sobre almacenamiento en estanterías metálicas
- Conclusión
La validación de uso de estanterías no es un trámite opcional: es una garantía de seguridad para tus empleados, tus productos y tu inversión.
En ROS Iberia coordinamos todo el proceso —documentación, inspección, mantenimiento, validación y formación PRSES— para que tu almacén cumpla siempre con los más altos estándares de seguridad y normativa vigente.
Si deseas programar una validación o formar a tu PRSES, contacta con nuestro equipo técnico. Te ayudaremos a mantener tu instalación segura, conforme y plenamente operativa.
